resono-workINTERNES MATCHING-TOOL

Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Diese Anwendung bringt Stellen und bewerbende Personen über einen bildbasierten Fragebogen zusammen. Wir erheben dabei so wenige Daten wie möglich: es gibt keinen Lebenslauf, kein Anschreiben und keine Anmeldung für bewerbende Personen.

Verantwortlicher

CareTaker AG Friedrich-Ebert-Straße 30 14467 Potsdam Deutschland ‍
Telefon: 0331 – 2797 5760 ‍Fax: 0331 – 2797 5761 E-Mail: info@caretaker.de ‍ 

Hosting

Die Anwendung läuft auf Servern von workoutmedia - Digitalagentur in Deutschland und der EU. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse.

Welche Daten wir verarbeiten

Bewerbende Personen

  • Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
  • Berufserfahrung, Verfügbarkeit und bevorzugtes Arbeitsmodell
  • die von Ihnen gewählten Bilder und das daraus berechnete Werteprofil
  • Zeitpunkt und Fassung Ihrer Einwilligung sowie ein nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse

Firmenkonten

  • Name, E-Mail-Adresse und Passwort in gehashter Form
  • Angaben zur Firma und zu den angelegten Stellen
  • Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Angaben bewerbender Personen verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nach § 26 Abs. 1 BDSG. Firmenkonten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wie das Matching funktioniert

Jedes Bild ist im Hintergrund mit Werten zwischen 0 und 1 für mehrere Kategorien hinterlegt. Aus den von Ihnen gewählten Bildern wird der Mittelwert je Kategorie gebildet — das ist Ihr Werteprofil. Dieses wird mit dem Profil der Stelle verglichen; der Übereinstimmungswert ergibt sich aus der mittleren Abweichung über alle Kategorien.

Die Berechnung ist fest vorgegeben und nachvollziehbar. Es kommt kein maschinelles Lernen und kein trainiertes Modell zum Einsatz. Zu jedem Ergebnis speichern wir die Aufschlüsselung je Kategorie, damit die Zahl erklärbar bleibt.

Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall. Der Übereinstimmungswert ist eine Entscheidungshilfe. Über eine Zu- oder Absage entscheidet immer ein Mensch. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Empfänger

Ihre Angaben und Ihr Werteprofil sieht ausschließlich die Firma, für deren Stelle Sie teilgenommen haben. Andere Firmen haben keinen Zugriff. Eine Übermittlung in Länder ausserhalb der EU findet nicht statt.

Speicherdauer

Daten bewerbender Personen löschen wir automatisch nach Ablauf der im System eingestellten Frist, gerechnet ab Abschluss des Durchlaufs. Auf Wunsch löschen wir früher. Beim Löschen verschwinden Name, E-Mail-Adresse, Formularangaben, Bildantworten und Auswertung vollständig.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung an Firmen- und Admin-Konten, eines, damit ein begonnener Durchlauf nach dem Neuladen fortgesetzt werden kann. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Werbung statt. Eine Einwilligung für Cookies ist deshalb nicht erforderlich.

Keine externen Dienste

Die Anwendung bindet keine externen Inhalte ein. Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert, nicht von Google Fonts. Es gibt keine Analysedienste, keine sozialen Netzwerke und keine Werbenetzwerke.

Beim Setzen eines Passworts wird geprüft, ob es in bekannten Datenlecks vorkommt. Dazu verlässt ausschließlich ein fünf Zeichen langer Ausschnitt eines Hashwerts den Server; weder das Passwort noch der vollständige Hashwert werden übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Ausserdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei [zuständige Aufsichtsbehörde].

Stand

Diese Erklärung wurde zuletzt am [Datum] überarbeitet.

Zuletzt geändert am 11.08.2026.
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